アドバイザーは手動で一人ずつ登録する。または、CSVファイルでまとめて登録することができます。
登録するアドバイザーが1名～5名程度の場合は手動で、6名以上の場合はCSVでの登録を推奨しております。
このページでは、アドバイザーを手動で登録する方法をご説明します。
＊CSVで一括登録されたい方はこちら
1.アドバイザー権限とは
システム管理者権限をお持ちの方は、アドバイザー権限を登録することができます。
アドバイザー権限は、システム管理者が指定したマネジャー・メンバーの、1on1実施状況データや満足度、サーベイデータ等を閲覧することができる権限です。
2.アドバイザーが確認できるデータ
2-1. 閲覧できるデータ
- 1on1実施状況
権限範囲に指定されているマネジャーメンバーの1on1実施回数が確認できます。
また、1on1を実施する際に選択されていたテーマ・対応の割合が確認できます。 - 1on1満足度
権限範囲に指定されているマネジャーの1on1満足度が確認できます。 - 1on1得意・苦手傾向
権限範囲に指定されているマネジャーのテーマ・対応ごとの1on1得意・苦手傾向が確認できます。 - マネジャーごとの1on1データ
権限範囲に指定されているマネジャーごとに、1on1満足度・1on1得意苦手傾向・テーマの傾向等のデータが確認できます。 - カスタムヒアリング結果
権限範囲に指定されているマネジャーから提出された、カスタムヒアリングの結果が確認できます。
＊カスタムヒアリングについてはこちらをご確認ください。
＊環境によってはカスタムヒアリングをご利用されていない場合があります。 - サーベイデータ
権限範囲に指定されているメンバーから提出された、サーベイの結果が確認できます。
＊環境によってはサーベイをご利用されていない場合があります。
2-2. ダウンロードできるデータ- 1on1の設定・実施数
以下の単位で権限範囲に指定されたユーザーの1on1数が確認できます。- 集計グループ単位で設定・実施された1on1数
- マネジャー・メンバーのペアとして設定・実施された1on1数
- The Othersのペアとして設定・実施された1on1数
- テーマ選択数
以下の単位で権限範囲に指定されたユーザーが1on1で選択したテーマが確認できます。- マネジャー・メンバーのペアとしての1on1に設定されたテーマ数
- The Othersのペアとしての1on1に設定されたテーマ数
- 集計グループ単位で設定されたテーマ数
- 対応選択数
以下の単位で権限範囲に指定されたユーザーが1on1で選択した対応が確認できます。- マネジャー・メンバーのペアとしての1on1に設定された対応数
- The Othersのペアとしての1on1に設定された対応数
- 集計グループ単位で設定された対応数
- 1on1の満足度
以下の単位で権限範囲に指定されたマネジャーの1on1満足度が確認できます。- 集計グループ単位での1on1満足度
- マネジャーごとの1on1満足度
- 1on1ごとの詳細
権限範囲に指定されたマネジャー・メンバーの1on1詳細が確認できます。- マネジャー・メンバーのペアとして設定・実施された1on1
- サーベイ
権限範囲に指定されたメンバーのサーベイの結果、サーベイ未回答者が確認できます。- 成長実感の回答結果
- 関わり方実感の回答結果
- カスタム質問
- 前回のサーベイに未回答だったすべてのユーザー
- 現在実施中のサーベイに未回答のすべてのユーザー
- 登録・外部ツール連携状況
権限範囲に指定されたユーザーの登録情報・外部ツールとの連携状況が確認できます。- 登録・外部ツール連携状況
- ペア一覧
権限範囲に指定されたユーザーのペアを確認できます。- アドバイザーとマネジャーのペア
- マネジャーとメンバーのペア
- アドバイザーと集計グループの設定
- The Othersのペア
- 1on1の設定・実施数
3.アドバイザーの登録方法
アドバイザーの登録方法は、
ご自身の状況に合う方をご確認ください。
3-1. Kakeaiに既にユーザーとして登録されている方を、アドバイザーとして登録する
3-1-1. [ユーザー管理]→[追加・修正]をクリックします。
3-1-2. 名前かメールアドレスの虫眼鏡マークをクリックし、アドバイザー権限を付与したいユーザーを検索します。
3-1-3. 利用権限の[修正]マークをクリックします。
3-1-4. [アドバイザー権限]にチェックを追加します。
3-1-5. [修正を保存する]をクリックします。
＊この操作だけでは、アドバイザーの権限登録は完了しておりませんのでご注意ください。アドバイザーがデータを確認できるようにするには、「4.アドバイザーの権限範囲」の設定が必要です。
3-2. Kakeaiにまだユーザーとして登録されていない方を、アドバイザーとして登録する
3-2-1. [ユーザー管理]→[追加・修正]をクリックします。
3-2-2. [手動でユーザーを追加する]をクリックします。
3-2-3. 名前・メールアドレスを入力し、アドバイザー権限にチェックを入れてください。
＊他の権限も追加されたい場合は、チェックを入れてください。
＊複数名追加したい場合は、[＋他にもユーザーを追加]で追加が可能です。
3-2-4. [追加(招待はまだ送られません)]をクリックします。
3-2-5. 追加したユーザーを名前かメールアドレスで検索し、[招待送信]をクリックします。
＊登録したユーザーをペア設定したい場合は、こちらの記事の「ステップ②ペア設定」をご確認ください。
＊この操作だけでは、アドバイザーの権限登録は完了しておりませんのでご注意ください。アドバイザーがデータを確認できるようにするには、「4.アドバイザーの権限範囲」の設定が必要です。
4.アドバイザーの権限範囲の設定
アドバイザーの権限範囲の設定は、
集計グループを設定していて、特定の組織のデータ閲覧権限をアドバイザーに付与したい場合は集計グループとの紐付けを、
集計グループを設定していない、もしくは、組織単位ではなく特定のマネジャーのデータ閲覧権限をアドバイザーに付与したい場合はマネジャーとの紐付けを選択してください。
4-1.アドバイザーとマネジャーの紐付け方法
4-1-1. [ユーザー管理]→[ペア設定]をクリックします。
4-1-2. アドバイザーと紐付けたいマネジャーを検索します。
4-1-3. アドバイザーの[＋追加]をクリックし、紐付けたいアドバイザーを追加します。
4-1-4. [保存]をクリックします。
4-1-5. [保存する]をクリックします。
4-1-6. アドバイザー・マネジャーの紐付けが完了しました。
4-2. アドバイザーと集計グループの紐付け方法
4-2-1. [ユーザー管理]→[集計グループ]→[ペアごとに設定]をクリックしてください。
4-2-2. アドバイザーを紐付けたい集計グループを検索します。
4-2-3. 該当の集計グループの[修正]マークをクリックします。
4-2-4. [＋アドバイザーを追加する]をクリックし、追加したいアドバイザーを検索、追加します。
4-2-5. [保存]をクリックします。
5. アドバイザーからの見え方
＊設定が完了すると、4で設定した権限範囲のデータが確認できます。
データの確認方法、見え方についてはこちらをご確認ください。