手動でユーザーを追加する/ペアを作成する（システム管理者向け）

対象読者：

対象デバイス：

ユーザーは、手動で1人ずつ追加するか、CSVファイルでまとめて追加できます。
追加するユーザーが10名程度までのときは手動で、それより多いときはCSVファイルでの追加をおすすめします。
このページでは、ユーザーを手動で追加し、ペアを設定する方法をご案内します。
　＊社員コードは、手動では登録できません。CSVファイルで登録してください。
　＊CSVファイルで追加する方法は、「CSVでユーザーを追加する/ペアを作成する（管理者向け）」をご覧ください。

ユーザーの登録は、次の3つの手順で進めます。

ユーザーを追加する
ペアを設定する
初回ログインの案内を送る（ペアを設定すると、自動で送られます）

1. ユーザーを追加する

ユーザーを追加するには、名前・メールアドレスと、付ける利用権限（マネジャー・アドバイザー・システム管理者）を用意します。

1-1. 画面右上の[…]（メニュー）を押し、❶[ユーザー管理]にマウスを合わせて❷[追加・修正]を押します。

1-2. ❸[手動でユーザーを追加する]を押します。「ユーザー追加」の画面が開きます。

1-3. ❹[名前]と[メールアドレス]を入力し、付ける利用権限にチェックを入れます。
　＊どの権限も付けないユーザー（メンバーとしてだけ使う方）は、チェックは不要です。
　＊続けて追加するときは、[他にもユーザーを追加]を押し、1-3 を繰り返します。

ヒント

・マネジャー権限：ご自身のメンバーと1on1を行い、ご自身の1on1の実施状況を見られます。
・アドバイザー権限：特定のマネジャーや部署の1on1の実施状況を見られます（例：部長が課長の実施状況を見る）。
・システム管理者権限：全体の1on1の実施状況を見たり、ユーザーやペアを設定したりできます。
・詳しくは「Kakeai利用権限のご案内（管理者向け）」をご覧ください。

1-4. ❺[追加（招待はまだ送られません）]を押します。
　＊すでに登録されているメールアドレスは、追加できません。

1-5. ユーザーを追加できました。
　＊この時点では、招待メールは送信されていません。「2. ペアを設定する」でペアを設定すると送信されます。

2. ペアを設定する

ペアは、1on1を行う組み合わせです。マネジャーとメンバーのペアと、同僚同士のペア（The Others）の2種類があります。
システム管理者が設定できるのは、マネジャーとメンバーのペアです。The Others のペアは、ユーザー同士でペアを申請して作ります。
　＊多くのペアをまとめて設定するときは、「CSVでユーザーを追加する/ペアを作成する（管理者向け）」をご覧ください。

2-1. [追加・修正]の表の[ペア]の列で、ペアを設定したいユーザーの❶[修正]（鉛筆のアイコン）を押します。「〇〇さんのペア修正」の画面が開きます。

2-2. ❷[マネジャー検索]で、このユーザーのマネジャーにする方を検索して選びます。このユーザーのメンバーにする方は、[メンバー検索]で選びます。
　＊メンバーを設定できるのは、このユーザーにマネジャー権限があるときだけです。

2-3. ❸[設定完了]を押します。

2-4. ペアを設定できました。
　＊まだ招待メールを送っていないユーザーには、このとき初回ログインの案内メールが送信されます。メールの内容は「3. 初回ログインの案内を送る」をご覧ください。

3. 初回ログインの案内を送る

3-1. 案内メールの送り方

ペアを設定すると、初回ログインの案内メールが自動で送信されます。
ペアを設定していないユーザーに送るときは、画面右上の[…]（メニュー）から[ユーザー管理]→[追加・修正]を開き、❶[招待未送信]から一括送信します。特定のユーザーにだけ送るときは、❷[招待送信]を押します。

3-2. ユーザーに届くメール

次の送信元・件名で、ユーザーにメールが届きます。

送信元：no-reply@kakeai.com
件名：［Kakeai登録のお願い］〇〇さん、はじめまして！

　＊迷惑メールのフォルダに入ることがあります。届いていないときは、迷惑メールのフォルダもご確認いただくようご案内ください。

3-3. パスワードで登録する場合

ユーザーは、メールの❸[Kakeai（カケアイ）に登録する]を押し、❹パスワード（英大文字・英小文字・数字を含む8文字以上）を設定して、❺[ログイン]を押します。

3-4. Google・Microsoftのアカウントで登録する場合（SSO）

Google または Microsoft のアカウントでログインする会社では、パスワードの設定は不要です（画像は Microsoft の場合です）。

届いたメールの❸[Kakeai（カケアイ）に登録する]を押し、登録画面で❻[Sign in with Google]または[Sign in with Microsoft365]を押します。

Microsoft の画面で、❼お使いのアカウントを選びます。

登録したメールアドレスに、Kakeaiから6桁のパスコードが届きます。

❽パスコードを入力し、❾[ログイン]を押します。ログインできました。

ヒント

2回目からは、https://kakeai.com のログイン画面でメールアドレスを入力し、❿[Googleでログイン]または[Microsoftでログイン]を押します。ログイン画面をブックマークしておくと便利です。

4. 登録ステータスの見方

[追加・修正]の画面では、❶ステータスごとの人数と、❷表の[ステータス]の列で、ユーザーごとの登録の状況を確かめられます。ステータスは次のとおりです。

「登録・ペア設定完了！」：ユーザーの登録と、ペアの設定がどちらも済んでいます。
「登録のみ完了」：ユーザーの登録は済んでいますが、ペアが設定されていません。[ペア]の列の[修正]からペアを設定します。
「招待中」：ユーザーの登録を待っています。
「招待有効期限切れ」：送った招待メールの有効期限が切れています。[招待再送]から招待メールを送り直します。
「招待未送信」：招待メールをまだ送っていません。[招待送信]から招待メールを送ります。
「利用停止中」：ユーザー情報の修正で[利用停止]にしたユーザーです。

ご利用いただく中でご不明点やお気づきの点がございましたら、[お問い合わせ]からお気軽にご連絡ください。
1営業日中にKakeaiサポートチームよりご返信を差し上げます。