2月15日以降に予定しておりますバージョンアップについてご案内申し上げます。
もし事前に確認されたい点などございましたら cs@kakeai.co.jp 宛にご連絡いただければ幸いです。
＊以下の反映予定は変更になる場合もございます。
■Kakeaiカレンダーからの会議室予約
出社時に1on1をすることが増えてきたため、Kakeaiで1on1を設定する際に会議室も一緒に予約したいとの声をいただいておりました。Outlook予定表もしくはGoogleカレンダーとKakeaiを連携している場合は、Kakeaiから普段お使いのカレンダーの会議室も予約できるようになります。
＊Outlook予定表をお使いの場合は、情報システム部門等のAzureADの管理者の方に認可いただく必要がございます。具体的なご依頼については、Kakeaiカスタマーサクセス担当者から個別にご案内させていただきます。
＊既にOutlook予定表もしくはGoogleカレンダーを連携している場合はユーザーの方個人で一度連携を解除して再度連携していただくと会議室の予約が可能になります。
▼Kakeaiカレンダー画面
▼1on1設定済みの画面
■管理者権限：ダウンロード
Kakeaiの管理者権限で確認できる1on1の実施状況などのデータをダウンロードいただけるようになりました。現状は、「1on1の設定・実施数」と「Monthly hearing」のデータをご利用いただけます。トピックと対応の選択数やペア一覧等は今後ダウンロードできるように実装を進めてまいります。
【1on1の設定・実施数に関するよくあるご質問】
Q:ダウンロードできるのは設定・実施した人のみですか？
・現状は、対象期間において設定・実施した方が対象となっております。2月20日週以降には未設定、０回の実施の方もダウンロードできるようになります。
Q:設定数、実施数として何がカウントされていますか？
設定数：予定日時の開始が当該月・当該週の1on1数です。
実施数：1on1の終了日時が当該月・当該週の1on1数です。
実施数として、手動で終了した1on1、開始後24時間で自動的に終了した1on1、未実施を実施済みした1on1がカウントされます。
Q:ドリルダウンの1on1画面に表示されるデータとダウンロードした数字が異なりますか？
ダウンロードして確認できる設定数、実施数はリアルタイムで集計されていますが、ドリルダウンの画面で表示される実施数は日次集計です。（日次集計：前日までに終了された1on1数を集計）
また、ドリルダウンの1on1の画面で表示される実施回数は、マネジャー・メンバーのペアとして設定・実施された1on1数となります。
■すっきりした度合いのリニューアル：2月20日以降
1on1終了後にメンバーの方がもっと気軽に「すっきりした度合い」を入力いただけるようにすっきりした度合いのデザインを変更いたします。
■以降のアップデート予定
（詳細は改めてご案内させていただきます）
・Teams Kakeaiアプリのバージョンアップ
Teamsでオンライン通話をする際にKakeaiにアクセスし忘れることがないようにTeams会議のチャットからKakeaiのリンクが送信されるようにバージョンアップします。
・異動時の引き継ぎ
異動の際にメンバーの方にとっての対話の継続性を高めていきたいとのお声から、過去の1on1のメモを新たな上司に引き継ぎできるようになります。マネジャー、メンバーの双方で同意することで引き継ぎたい相手に共有されます。
・1on1が実施可能な日程のカレンダーへの登録
マネジャーが忙しくて1on1の予定をいれにくいというメンバーの方の声をいただき、予め1on1ができる日程候補をKakeai上で「1on1希望時間」として登録できるようにします。相手が1on1を希望している日程がわかるので安心して1on1の日程を設定できます。