ここでは、Kakeaiでの1on1の事前準備についてご紹介します。
Kakeaiでの1on1に必要なのは以下の2つのみです。
- 1on1の日時
- 1on1で話したいテーマと相手に期待する対応
＊相手に期待する対応は、Manager-Member間のMember、もしくはThe Othersの場合に選択できます。
＊[テーマ]は、企業の設定によってManager-Member間のManagerは選択できない場合があります。
1. 1on1の日時を設定する
1-1. ホーム（1on1ペア）から、1on1をしたいお相手のアイコンをクリックします。
1-2. [今後の1on1]タブで[日程を設定する]をクリックします。
1-3. 1on1を実施したい日時をクリックします。
＊日頃お使いのカレンダーと連携されているとKakeai上に予定が反映されるため、日時の設定がスムーズです。
（企業の設定によって連携できない場合があります）
Outlook予定表との連携方法はこちらをご確認ください。
Googleカレンダーとの連携方法はこちらをご確認ください。
Garoonカレンダーとの連携方法はこちらをご確認ください。
1-4. 日時を確認、繰り返し設定の有無を選択し[設定]をクリックします。
＊1on1を繰り返して設定する方法はこちらをご確認ください。
1-5.[テーマ]の設定をお相手に任せる、まずは日程だけを設定するという場合には[設定を完了する]をクリックします。
ご自身で日程と同時に[テーマ]を設定される場合には、下記[テーマの設定]へお進みください。
＊日時はいつでも変更できます。変更方法はこちらをご確認ください。
2.2人のテーマを設定する
2人のテーマを設定する方法はこちらをご確認ください。
3. その他に話したいテーマを設定する（Manager-Member間のMember、The Othersの場合）
3-1. [その他に話したいテーマ]の一覧から、話したいテーマを選択します。
3-2. 選択したテーマに対して、お相手に期待する対応を選択します。
＊[ヒントを見る]をクリックすると、選択したテーマ×期待する対応ごとに世界のメンバーの皆さんが入力した「1on1で心がけたこと、意識したこと」がヒントとして表示されます。
＊複数のテーマを選択した場合には、それぞれに期待する対応を選択してください。
3-3. 話したい内容についての詳細をまとめておきたい場合は、メモをご活用ください。メモは自由に記入できます。
3-3-1. 話す内容を整理したい場合は、[話す内容を一緒に整理しよう！]をクリックすると、整理しておくと良い観点が質問として表示されます。
3-3-2. 記入し[この内容をメモに追記する]をクリックすると、記入した内容がメモに反映されます。
3-4. [設定を完了する]をクリックします。
3-5. 1on1が設定できました。
＊日時やテーマはいつでも変更できます。変更方法はこちらをご確認ください。
4. その他に話したいテーマを設定する（Manager-Member間のManagerの場合）
4-1. [その他に話したいテーマ]の一覧から、話したいテーマを選択します。
4-2. 選択したテーマのメモ欄に「どんな話がしたいのか」や「事前に考えておいてほしいこと」を入力します。
＊複数のテーマを選択した場合には、それぞれにメモを入力してください。
4-3. [設定を完了する]をクリックします。
4-4. 1on1が設定できました。
＊日時やテーマはいつでも変更できます。 変更方法はこちらをご確認ください。
ご利用いただく中でご不明点やお気づきの点がございましたら、[お問い合わせ]からお気軽にご連絡ください。
1営業日中にKakeaiサポートチームよりご返信を差し上げます。