Kakeai 1on1機能とは

メンバーとマネジャーの皆さんの定期的な1on1を、”最小の負荷で最大の成果”へと繋げていただくためサポートツールです。
メンバーとマネジャーの間に生じる「何を話せば良いのかわからない」「業務の話に終始してしまう」「もう少し話を聞いてほしい」「伝えたいことがうまく伝えられない」等のモヤモヤを解消します。

【1on1準備】予定日時・テーマの設定

• TOP画面から、1on1を設定したい人の［1on1設定］をクリック

• ［日程を設定する］から、カレンダーで1on1の予定日時をクリック

• ［繰り返す］を選択すると、1on1の予定を向こう1年まで定期的に設定することができます。

• テーマは「話したいトピック」と「相手に期待する対応」を選択肢の中から選ぶだけです。

• テーマの設定が完了したら［保存して設定完了🎉］をクリックすると、設定したトピックと対応をお相手の方が確認できるようになります。

これで1on1の準備は完了です。

【1on1当日】1on1を開始する

• トップ画面から［1on1開始］ボタンをクリック

• 画面右のポップアップで「対面で1on1開始」を選択
  ※貴社でのご利用におかれましては、ZoomやTeamsで実施する場合でも「対面」を選択ください。

• 画面上部が［待機中を解除］に変わります。

• 1on1の実施方法を選択すると、自分が選択した方法で実施するボタンのみが相手の画面に表示されます。

• お相手が［1on1開始］ボタンをクリックすると、自動的に1on1がスタートします。
  1on1中は特別何か操作をしていただく必要はありません。
  必要に応じて、メモの記入やトピックの追加ができます。

【1on1当日】1on1を終了する

• どちらかが［1on1終了］ボタンをクリックすると1on1が終了します

1on1終了後もメモは［1on1履歴］タブで編集できるのでご安心ください。

• 1on1が終了したら、メンバーの皆さんは「すっきりした度合い」を入力してください。

• すっきりした度合いは、1on1終了後96時間以内であればいつでも［1on1履歴］タブから入力できます。
  （一度入力した結果の修正はできないのでご注意ください）

＊「すっきりした度合い」とは？
今回の1on1でどの程度すっきりしたかの度合いです。
誰がどのように答えたかという情報を、誰にも一切開示しない仕組みになっています（マネジャーやシステム管理者など全ての人へ一切開示しません）
入力いただいた「すっきりした度合い」をもとに、世の中全体の傾向などから、マネジャーの皆さんに対して、マネジャー自身の苦手なトピック・対応を伝えたり、メンバーの皆さんへの関わり方の改善を促します。

1on1の日程を変更する

• 日程を変更したい1on1を行う相手のアイコンを押してください。

• [日程変更]を押してください。

• カレンダー上で、変更したい日時をクリックしてください。

• 日時を確認して、[はい]を押してください。

ご不明な点がございましたら、サイドバーの「お問い合わせ」からお気軽にお問い合わせください。