ユーザーは手動で一人ずつ追加する。または、CSVファイルでまとめて追加することができます。
追加するユーザーが1名～10名程度の場合は手動で、10名以上の場合はCSVでの追加を推奨しております。
このページでは、ユーザーを手動で追加する方法をご説明します。
＊手動での追加には社員コードの登録は対応しておりません。CSVファイルで追加してください。
＊CSVで追加する場合はこちらをご確認ください。
ステップ① ユーザー登録
Kakeaiをご利用いただくユーザーを登録します
ステップ② ペア設定
1on1を実施するマネジャーとメンバーのペアを設定します
ステップ③ Kakeaiへのログイン案内
ステップ②が完了するとKakeaiへの初回ログイン案内メールがユーザーに送信されます
ユーザー追加に必要な情報
ユーザー追加に必要な情報は下記の通りです。
▽必須
- ユーザー名
- ユーザーメールアドレス
- 各ユーザーがマネジャー権限/アドバイザー権限/管理者権限でご利用いただくか否か
ステップ① ユーザー登録(手動で追加する)
①-1. 左サイドバー：管理者メニュー[ユーザー管理]→[追加・修正]→[手動でユーザーを追加する]
①-2. [名前]、[メールアドレス]を入力してください。マネジャー権限/アドバイザー権限/システム管理者権限でご利用いただく場合にはチェックボックスにチェックを入れます。いずれの権限も不要なメンバーの場合は、チェックは不要です。
＜権限別のできること＞
【マネジャー】
・上司として1on1を行う
(例. 部下が選択したトピックと対応に応じたHintが表示される)
・自分の1on1の実施状況を閲覧する
(例. トピックと対応に対する得意・苦手が表示される)
【アドバイザー】
・特定のマネジャーや部署の1on1実施状況を閲覧する
（例．部長が特定の課長の実施状況を確認する）
【システム管理者】
・全体の1on1実施状況を閲覧する
（例．人事担当者が全体の1on1実施回数を確認する）
・ユーザーの登録やペアを設定する
（例．人事担当者が中途入社社員のユーザー情報を追加する）
＊複数名追加する場合には、［他にもユーザーを追加］をクリックし、2-2.を繰り返してください。
①-3. [追加（招待はまだ送られません）]をクリックします。
＊すでに登録されているメールアドレスは追加できませんのでご注意ください。
①-4. ユーザーが追加されました。
＊この段階ではユーザーへの招待メールは送信されていません。
ステップ② ペア設定
ペアとは、1on1をする組み合わせです。
Kakeaiではマネジャーとメンバーのペア、The Othersという同僚同士のペアの2種類があります。
管理者が設定できるのはマネジャーとメンバーのペアのみで、The Othersはユーザー同士がペア申請を行うことでペア設定を行います。
ペアを設定した時点で、対象のユーザーにKakeaiから招待メールが送られます。
＊多数のペアを設定する場合には、CSVで設定することができます。CSVでペアを設定する方法はこちらをご確認ください。
②-1. ペアを設定したいユーザーの[ペア設定]をクリックします。
②-2. 当該ユーザーのマネジャーとして設定したい方は[マネジャー検索]から、メンバーとして設定したい方は[メンバー検索]からそれぞれ検索してください。
＊メンバーを設定するには[マネジャー権限]を付与する必要があります。
③-3.［設定完了］をクリックすると、ペアが設定されます。の設定とともに招待メールが送信されます。
ペア設定が完了したタイミングで、自動的にKakeaiへの初回ログイン案内メールが届きます。メールの内容については、ステップ③をご確認ください。
ステップ③ Kakeaiへのログイン案内
（１）ユーザーの皆様へ届く初回ログイン案内メールについて
（２）初回ログイン案内メールが届いたらユーザーの皆様に実施いただきたいこと
（２）－１．パスワードを設定する場合
（２）－２．SSO（シングルサインオン）の場合
- ステップ②が完了するとKakeaiへの初回ログインの案内メールがユーザーに送信されます。
- ステップ②のペア設定をしていない人へ初回ログイン案内メールを送信する場合は、
メニュー画面：管理者メニュー[ユーザー管理]→[追加・修正]→[招待未送信]より一括送信することができます。なお、特定のユーザーだけに送信したい場合は[招待送信]をクリックします。
（１）ユーザーの皆様へ届く初回ログイン案内メールについて
以下の送信元・件名からメールが届きます。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
送信元：no-reply@kakeai.com
件名：［Kakeai登録のお願い］〇〇さん、はじめまして！
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
※まれに迷惑フォルダに入ってしまう可能性があるためご留意ください。
▽皆様へ届くメール例
（２）初回ログイン案内メールが届いたらユーザーの皆様に実施いただきたいこと
（２）－１．パスワードを設定する場合
Kakeaiから届いたメールの［Kakeaiに登録する］をクリックして、パスワード（英大・英小・数字の３種類を含む8文字以上）を設定してください。
（２）－２．SSO（シングルサインオン）の場合
Google・MicrosoftのアカウントでKakeaiにログインすることができるため、パスワードを設定いただく必要がございません。（キャプチャはMicrosoftの場合です）
ご入力いただいたメールアドレスへ、Kakeaiより6桁のパスコードが送られます。
パスコードを入力し、ログインが完了いたします。
＜次回以降のログインについて＞
以下のKakeaiのログインページをブックマークしておくと、便利にご利用いただけます。
https://kakeai.com
登録ステータスの情報について
- 登録・ペア設定完了！：対象ユーザーの登録、ペアの設定ともに完了している状態です。
- 登録のみ完了：対象ユーザーの登録が完了している状態です。ペアは設定されていないので、[ペア設定]からペアを設定しましょう。
- 招待中：対象ユーザーの登録を待っている状態です。
- 招待有効期限切れ：対象ユーザーに送った招待メールの有効期限が切れた状態です。[招待再送]から、招待メールを再送信しましょう。
- 招待未送信：対象ユーザーへの招待メールが未送信の状態です。[招待送信]から、招待メールを送信しましょう。
ご利用いただく中でご不明点やお気づきの点がございましたら、[お問い合わせ]からお気軽にご連絡ください。
1営業日中にKakeaiサポートチームよりご返信を差し上げます。