Kakeaiでは1on1の実施中に次回の準備をしてから1on1を終了することができます。
1on1の実施中に、次回の日程や2人で決めた約束事、次回話すテーマを決めることで次回の1on1がスムーズに開始することができ、継続的な対話に繋がりますので、ぜひご活用ください！
1.次回の準備を開始する
1-1.1on1の実施中に終了時間が近づくと、カケロウが次の1on1へのガイドを始めます。
ガイドに従って[次回の準備をする]をクリックします。
＊カケロウが表示されなくても[次回の準備をする]をクリックすると次回の準備ができます。
＊[次回の準備をする]をクリックすると、お相手にも同じ画面が表示されるようになります。
＊画面を閉じるとお相手の画面も閉じてしまうのでご注意ください。
2.次回1on1の日程を設定する
＊既に次回1on1の日程が設定されている場合、「次回までのToDoの設定」の画面が表示されます。
＊次回の日程を変更する場合は[戻る]をクリックします。
2-1. 1on1を実施したい日時をクリックします。
2-2. 日時を確認、繰り返し設定の有無を選択し[設定]をクリックします。
＊1on1を繰り返して設定する方法はこちらをご確認ください。
＊お相手がカレンダーの操作をしている場合は、以下のような画面が表示されます。
3.次回までのToDoの設定する
3-1.1on1実施中に2人で話した約束事や宿題を入力してください。例えば下記のようなものを入力してみましょう。
- ○ ○ さんと1on1してみる
- 業務についてメンターに相談してみる
- パーパスに沿った行動を意識する
＊ここで設定したToDoは「2人のテーマや約束事をToDoとして管理する」で確認できます。また、今後の1on1の画面で2人の間のToDoとして表示されます。
3-2.設定したら[次へ]をクリックします。
4.次回話すテーマを設定する
4-1.[テーマ]の一覧から、話したいテーマを選択します。
＊選択したテーマに対して、相手に期待する対応や、話したい内容についての詳細をまとめておくこともできます。
＊Managerは相手に期待する対応を選ぶことはできません。
5. 1on1を終了する
5-1.次回の準備が完了し、1on1が終了したら[1on1を終了する]をクリックします。
＊どちらかが[1on1終了]をクリックすると1on1は終了されます。
＊開始から24時間が経過した1on1は自動的に終了されます。
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